メルマガ配信
メールを一斉配信できるメルマガ配信機能です。グループ、CSVファイルで送る相手を絞り込み、簡単にメルマガ配信をすることができます。画像やPDFなどのファイル添付に対応し、セキュリティー添付モードを使えば、どの会員が資料をダウンロードしたか一覧でわかります。
ご利用条件・料金
本体システムが有料版の標準機能です。無料回数分は追加費用なくお使い頂くことができます。
無料分（毎月2回）
毎月1日の0時にリセットされます。最大2回までで、繰り越し加算はされません。
購入分（チャージ）
無料分とは別に加算され、使用期限はありません。無料分から優先して消費されます。
配信回数チャージ料金
※税込価格
登録会員数 100名以下
- 5回
- 550円
登録会員数 101名〜250名
- 5回
- 980円
登録会員数 251名以上
- 5回
- 1,480円
上サーバープラン・独自サーバープラン
- 回数無制限（チャージ不要）
- 0円
メルマガ配信の概要
配信方法が簡単
会員制サイトに登録されている会員へ、配信したいグループを指定して件名と本文を書くだけで一斉配信ができます。
誰がダウンロードしたか確認ができる機能
画像やPDFなどのファイルは、そのままアップロードして配信できます。この時、セキュリティー添付モードにチェックを入れると、ファイルを開けるのはログインした会員だけになり、誰がどの資料をダウンロードしたかが配信結果に表示されます。
実装機能の紹介
配信予約
未来の日時を指定して配信を予約できます。7時から23時までの間を15分単位で指定でき、配信されるまでは内容の修正と削除ができます。
即時配信
「即時配信する」にチェックを入れると、メルマガの作成と同時に配信されます。急ぎのご案内や、当日のお知らせにお使い頂けます。
グループを指定して配信
会員グループを選んで、対象の会員だけに配信できます。複数のグループをまとめて指定することもできます。
CSVファイルで対象を指定
手元のCSVファイルをアップロードし、その中のメールアドレスから登録会員を抽出して配信できます。登録されていないアドレスは自動的に除外されます。
課題提出システムとの連動
課題提出システムの提出状況と連動して配信できます。未提出の会員へ催促を送る、状態が「合格」の会員だけに案内を送るといった使い方ができます。
HTML形式の配信
プレーンテキストとHTML形式を選んで配信できます。HTML形式は使用できるタグを制限したうえで登録時にチェックが行われ、確認画面で実際の見た目をプレビューできます。
ファイルのアップロードと配布
画像・PDF・ZIP・Officeファイルなどを、枠内にドロップするだけでアップロードできます。テキスト形式では、本文の末尾にファイル名とURLが自動で追加されます。
セキュリティー添付モード
配布したファイルを会員専用のURLに切り替え、どの会員がどのファイルをダウンロードしたかを記録します。
会員名の差し込み
本文に<us-nick>と記入すると、配信時に各会員のニックネームへ置き換えられます。一斉配信でも一人ひとりに宛てた文面にできます。
配信停止URLの差し込み
本文に<us-stop>と記入すると、会員ごとの配信停止URLへ置き換えられます。会員はログインせずに、そのURLから配信を停止できます。
管理者へのテスト送信
配信予約の一覧から、管理者のアドレスへテスト送信ができます。配信回数は消費しないため、内容を書き直しながら何度でもご確認頂けます。
初期テンプレートの保存
毎回書く件名と本文の書き出しを、初期テンプレートとして保存しておけます。新規作成画面を開いた時点で、その内容が入った状態で始められます。
管理者の運用機能
配信の前後に必要となる確認や設定も、管理画面の中で完結します。
配信結果の記録
配信後は、送信した会員のニックネームとメールアドレスの一覧が残り、送信できたかどうかが〇×で表示されます。受信できないアドレスがあった場合もその場で分かります。
受信設定と強制配信
会員側のマイページで、受信「する／しない」を切り替えられるようにする設定があります。緊急のご案内では、受信「しない」の会員にも強制的に送ることができます。
有効期限切れの会員を除外
「有効期限切れの会員には配信しない」にチェックを入れると、期限が切れた会員を除いて配信できます。グループを組み替える手間がかかりません。
配信履歴の確認と削除
配信予約の一覧と過去の履歴を一覧で確認できます。履歴はチェックを入れてまとめて削除でき、消費した配信回数も履歴に残ります。
呼称の変更
「メルマガ配信」という呼称を、運営内容に合わせて全角12文字以内で変更できます。変更した呼称は会員側マイページの受信希望欄に表示されます。
信頼性の高いメールサーバー
メール送信を行う専用のメールサーバーを自社で構築して運用しています。SPF、DKIM、DMARCと、転送時にドメイン認証を行うSRSに対応しています。
仕様・注意事項
- ご利用条件
- 本体システムが有料版の標準機能です。無料版では配信できません。
- 配信回数の消費
- 1回の配信につき1回を消費します。宛先の人数では消費しません。管理者へのテスト送信では消費しません。
- 予約できる日時
- 7時から23時までを15分単位で指定します。予約は30分より先の日時をご指定ください。同じ日時に複数の配信予約はできません。
- 配信前の修正
- 配信予定時刻の5分前から修正できなくなります。即時配信は本文の修正と配信の取り消しができません。
- 本文の文字数
- HTMLタグを除いた本文で20,000文字以内です。HTML形式の場合は、タグを含めた記述量にも上限があります。
- HTML形式のタグ
- <script>・<iframe>・<form>、on～属性、javascript:から始まるURLは使用できません。改行タグは小文字の<br>をお使いください。
- アップロードできるファイル
- jpg・jpeg・png・gif・webp・pdf・zip・txt・doc・docx・xls・xlsx・ppt・pptxです。1ファイルの容量はご利用プランの上限までとなります。
- CSVファイル
- 1行目はヘッダー行として除外されます。区切り文字はカンマのみで、セル内に改行を含むCSVには対応していません。アップロードしたCSVは登録時にサーバーから削除されます。
- 配信されない会員
- 無効にしている会員と仮登録の会員には配信されません。受信「しない」の会員は、強制的に送る設定にした場合のみ配信されます。
- 更新通知メール
- お知らせや掲示板などの更新通知メールに投稿内容を含めて送る場合も、メルマガの配信回数を1回消費します。内容を含めない通知は消費しません。
即時配信をお使いになるときのご注意
「即時配信する」にチェックを入れると、メルマガの作成と同時に配信されます。配信後は本文の修正も配信の停止もできませんので、先に配信予約で登録して「管理者にテスト送信する」で内容をご確認のうえ、修正画面から即時配信を行って頂くことをおすすめします。
チャージから配信までの流れ
お支払い完了後、即時に配信回数がチャージされます。
マイページからお申し込み
マイページTOP下部の「メルマガ配信回数チャージ」から申し込みページへ進み、チャージする回数（5回・10回・15回）を選びます。
お見積りの確認とお支払い
実際に発生するお見積りが表示されます。「申し込む」を押すと次の画面にお支払いのご案内が表示されます。
即時にチャージ完了
お支払い後は即時にチャージされます。管理画面の左側メニュー「メルマガ配信」から、残りの回数とチャージ履歴をご確認頂けます。
メルマガを作成する
配信日時、送信対象、件名、本文形式、本文を入力し、必要に応じてファイルをアップロードして登録します。
配信と結果の確認
配信後は履歴から、送信した会員と送信の成否をご確認頂けます。セキュリティー添付モードを有効にした場合は、ダウンロードの状況も同じ画面で確認できます。
よくあるご質問
無料版でも使えますか？
メルマガ配信は本体システムが有料版の標準機能のため、無料版では配信できません。無料版の間も、配布している無料チャージクーポンで配信回数を貯めておいて頂くことは可能です。
何名まで配信できますか？
宛先の人数に制限はありません。配信回数は1回の配信につき1回の消費となるため、10名へ送っても1,000名へ送っても消費する回数は同じです。
配信回数が足りないとどうなりますか？
配信予約の一覧に「残り回数不足（予測）」と表示されます。配信の時点で回数が残っていない場合は配信されず、履歴に「未配信」と表示されますので、チャージのうえ再度配信をお願いします。
購入した配信回数に期限はありますか？
購入分の回数に使用期限はありません。毎月の無料分から先に消費され、無料分がなくなった後に購入分が消費されます。
会員から配信を止めてもらうことはできますか？
本文に<us-stop>と記入すると会員ごとの配信停止URLが差し込まれ、会員はログインせずに配信を停止できます。あわせて、会員側マイページで受信「する／しない」を切り替えられるようにする設定もご用意しています。
どのメールアドレスから届きますか？
会員制サイトの管理者アドレスから配信されます。独自ドメインをご利用の場合はそのドメインのアドレスになり、送信者のアカウント名は管理画面の設定で指定して頂けます。
ステップメールとの違いは何ですか？
メルマガ配信は、管理者が任意のタイミングで会員へ一斉に送る機能です。会員登録日を起点に、あらかじめ作成しておいたメールを自動で送りたい場合はステップメールをご検討ください。両方を併用して頂くこともできます。